Job Des (Deskripsi pekerjaan) Kepala Proyek

Job description merupakan panduan dari perusahaan kepada karyawannya dalam menjalankan tugas. Semakin jelas job description yang diberikan, maka semakin mudah bagi karyawan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan.

Pengertian Job Description

Deskripsi pekerjaan adalah penyataan tertulis mengenai gambaran suatu pekerjaan, kondisinya, dan hubungannya dengan bagian lain dalam organisasi.

Job description adalah bagian penting dari sistem pengembangan SDM. Ibarat navigator, job desc adalah peta yang menentukan arah, kemana harus berbelok, berapa kecepatan yang diperlukan dan seterusnya.

 Berikut Job Desc Kepala Proyek

1.  Permulaan

• Menerima Surat Tugas dari Direktur Utama
• Menerima Dokumen Lelang (Dokumen kontrak)
• Menerima  RAP penawaran

2.  Perencanaan

1. Membuat perencanaan Proyek ; a. Menetapkan Rencana Kebutuhan Bahan (RKB), b. Melakukan negosiasi atas penawaran mandor, suplayer ,sub kontr minimal 3 pembanding penawaran, c. Mengusulkan  Mandor ,suplayer , sub kontraktor yg akan ditunjuk, d.Melakukan Review RAP penawaran ,menjadi RAP Pelaksanaan
2. Membuat rencana kebutuhan Personil inti Proyek
3. Membuat Rencana Cash Flow tiap akhir bulan
4. Menetapkan Rencana Inspeksi dan Tes berdasarkan Kontrak, Amandemen Kontrak, Dokumen Tender
5. Membuat rencana metode kerja
6. Membuat Master Schedule dan skedule sumberdayanya     

3 Pelaksanaan

1. Melaksanakan Pre Construction  Meeting (Rapat Pra Pelaksanaan)
2. Melaksanakan koordinasi  Internal  dan external proyek
3. Membangun komunikasi dan hubungan baik dengan pihak terkait
4. Mengadakan dan mengembangkan SDM proyek
5. Menjamin penerapan Rencana  Mutu Kontrak ( RMK )
6. Memberikan persetujuan gambar kerja yg diusulkan ke konsultan
7. Melaksanakan Pengukuran awal dan MC nol
8. Menentukan solusi perbaikan, pencegahan ketidak sesuaian produk
9. Penanggung jawab pelaksanaan K3 proyek
10. Melaksanakan tindak lanjut penyelesaian keluhan pelanggan
11. Berkoordinasi dg Logistik melaksanakan proses pengadaan material melakukan negosiasi dan verifikasi hasil komparasi Vendor
12. Memastikan material yg dipesan sesuai spesifikasi dan gambar kerja
13. Menseleksi dan menetapkan tenaga kerja/mandor yg trampil sesuai bidangnya
14. Mengesahkan  laporan Keuangan dan Pendanaan Proyek
15. Membuat laporan Performent proyek setiap bulan ke Manajement
16. Menyiapkan proses dokumen tagihan/termyne setiap bulan atau sesuai progres minimal yg bisa ditagihkan

4. Pengendalian

1. Mengendalikan pelaksanaan RAP Pelaksanaan ;a. Membuat evaluasi dan laporan biaya proyek setiap bulan, b. Mengendalikan waktu ,mutu ,K3 pelaksanaan Proyek, c. Melakukan evaluasi kinerja,mandor ,suplayer dan sub kontraktor, d. Mengendalikan proses pengadaan barang 
2. Mengevaluasi kinerja personil proyek dan tenaga kerja trampil
3. Mengendalikan sosial dan lingkungan proyek

5 Penutupan 

1. Membuat project closed out PHO & FHO
2. Membuat Buku laporan akhir Pelaksanaan
3. Meminta kepada owner surat referensi Proyek
4. Melaksanakan kegiatan pengarsipan data

Subscribe to receive free email updates: